027-83660176 / 15307137359

湖北省繼續醫學教育電子信息化管理系統簡介
發布時間:2012-09-30 浏覽次數:29582次

從2010年開(kāi)始兩年内湖北省大(dà)部分(fēn)地市已完成科教管理平台建設,已有9

萬餘人進入平台。現在對整個系統和運作流程做一(yī)個簡單介紹。

整個系統分(fēn)爲單位版和政府版兩種(硬件要求爲能夠運行WindowsXP vista Windows7系統、能夠正常接入互聯網的計算機即可。軟件不需要安裝,升級維護均可自動完成)

一(yī)、單位版作用

1.人員(yuán)數據信息管理

2.舉辦醫學繼續項目活動

3.學分(fēn)錄入、驗證。

4.統計查詢功能

5.提供POS機(便攜式刷卡機)進行活動的考勤刷卡。

具體(tǐ)操作參見附件一(yī)、附件三

二、政府版作用

1.轄區以内的人員(yuán)數據信息浏覽、查詢。

2.轄區以内的單位醫學繼續教育項目活動浏覽、查詢、審核。

3.轄區以内所有人員(yuán)學分(fēn)審核(包括刷卡和人工(gōng)錄入)

4.轄區内所有單位和個人的學分(fēn)達标情況浏覽、查詢。

具體(tǐ)操作參見附件二

三、省、市級項目使用流程

1.項目申報

2.項目申報成功後可獲得項目編号及舉辦日期

3.将項目按照系統要求輸入并指定活動日期

4.在活動日期前将項目下(xià)載到POS機

5.将POS機帶到項目舉辦現場刷卡,刷卡完成之後将刷卡信息上傳到系統

6.在系統中(zhōng)根據實際考勤情況授予學分(fēn)并提交上級管理部門審核

7.上級管理審核認可該項學分(fēn),則此項目完成學分(fēn)授予成功

四、電子化管理實施流程及時間安排

1.2012年6月15日前,已完成科教管理平台基礎建設的單位可以開(kāi)始學分(fēn)電子化管理以及繼教項目舉辦現場刷卡。繼教項目舉辦單位開(kāi)展項目時,已辦理IC卡的學員(yuán)需持卡參加學習,通過刷卡記錄學分(fēn);未辦理IC卡的學員(yuán)學習,由項目舉辦單位發放(fàng)學習證明,學員(yuán)持學習證明回所屬單位,待其單位加入科教管理平台後,由該單位科教管理人員(yuán)提交資(zī)料到省科教主管部門補錄進系統。

2.2012年6月15日起,全省所有的繼教項目舉辦單位,統一(yī)實行現場刷卡管理,不再發放(fàng)紙(zhǐ)質學習證明。參加繼教項目的學員(yuán),必須攜帶IC卡參加學習,否則不予記錄學分(fēn)。6月15日前舉辦的項目,未辦理IC卡的學員(yuán)學習,由項目舉辦單位向學員(yuán)發放(fàng)學習證明,并将參加學習全體(tǐ)人員(yuán)的(電子版名冊)提交到省醫學會備案。學員(yuán)持學習證明回所屬單位,待其單位加入科教管理平台後,學員(yuán)持有紙(zhǐ)質學分(fēn)證明到單位分(fēn)管繼教科室,由單位統一(yī)向省醫學會繼教部提供補錄信息,将學員(yuán)學習信息補錄進系統。

3.目前未完成科教管理平台的單位,須在2012年4月15日前完成本單位人員(yuán)基本信息的錄入,包括單位科室目錄;單位繼教人員(yuán)的姓名、身份證号、當前職稱及獲得當前職稱年度、一(yī)寸彩色登記照一(yī)張(電子或紙(zhǐ)質均可)。單位完成信息收集及錄入後,聯系華醫醫學教育中(zhōng)心制作IC卡。(後附聯系方式)

技術支持:華醫醫學教育中(zhōng)心

全國服務電話(huà):4008881052

湖北省辦事處電話(huà):027-82968861

湖北省技術支持工(gōng)程師: 吳施 18986003040 陳亮 18971243452

網絡支持平台: http://www.huayiyuan.com 科教管理平台問題讨論群

科教管理平台常見問題解答

1.什麽是科教管理平台?

答:科教管理平台是由華醫網在多年實踐和調研的基礎上研發的,用于科研和教育管理工(gōng)作的計算機軟硬件平台。

華醫網科教管理平台從各級衛生(shēng)醫療管理機構的實際工(gōng)作出發,以衛生(shēng)技術人員(yuán)爲主線,利用先進的電子化管理手段将繼續醫學教育工(gōng)作所涉及的業務進行分(fēn)級分(fēn)類管理。平台的設計充分(fēn)考慮到了繼續醫學教育業務管理中(zhōng)過程化、流程化,同時将相關數據結果準确彙總、歸類到每一(yī)名衛生(shēng)技術人員(yuán)之下(xià)。

華醫網科教管理平台真正使用戶在繁雜的管理事務中(zhōng)解脫了出來,能夠更高效、更快捷、更準确的完成繼續醫學教育管理工(gōng)作。

2.什麽是醫通卡?醫通卡有什麽用處?

答:醫通卡全稱是醫療教育一(yī)卡通。

卡面印有學員(yuán)的相片,姓名,所在單位和醫通卡号;

卡内以磁卡記錄學員(yuán)的信息,用于身份驗證和外(wài)出參加活動時的考勤刷卡;

醫通卡号由10位數字組成,是科教管理平台系統生(shēng)成的人員(yuán)編号。

3.如何辦理醫通卡?

答:醫通卡的辦理需要聯系單位繼教負責人,提供相片并由繼教負責人聯系華醫網當地辦事處統一(yī)辦理。湖北省辦事處電話(huà):027-82968861

湖北省技術支持工(gōng)程師: 吳施 18986003040 陳亮 18971243452

4.醫通卡丢失如何補辦?

答:如果醫通卡不慎丢失,請聯系單位繼教負責人,由單位科教科聯系華醫網當地辦事處進行補辦。請提供 IC卡号或者姓名及身份證号,并繳納補卡費20元。湖北省技術支持工(gōng)程師: 吳施 18986003040 陳亮 18971243452

5.醫通卡的卡面因磨損看不清楚卡号了是否會影響網上做題或考勤刷卡?

答:如果您已經注冊華醫網,信息一(yī)緻,醫通卡号會關聯到您的賬戶,不會影響學分(fēn)的獲取;

如果您需要補辦醫通卡您可以聯系單位繼教負責人,或者您可以緻電華醫網全國客戶服務熱線:400-888-0052 和湖北省技術支持工(gōng)程師: 吳施 18986003040 陳亮 18971243452

6.如何用醫通卡查詢學分(fēn)?

答:登陸華醫網(www.91huayi.com),點擊學員(yuán)學分(fēn)查詢系統

(http://kjpt.91huayi.com/personel/validate.aspx),輸入10位醫通卡号和您的真實姓名進行登錄,登錄後即可查詢您的個人每年所獲得的學分(fēn)和達标情況了。

7.如何使用醫通卡參加活動?

答:當您去(qù)參加現場舉辦的繼教活動的時候,根據舉辦單位的要求,在指定的考勤設備中(zhōng)進行刷卡就可以,刷卡時會有聲音提示您刷卡成功。

8.如何修改醫通卡内身份證号和姓名?

答:聯系單位繼教負責,進入單位版科教平台管理系統→人員(yuán)管理→錄入修改人員(yuán)數據,進行修改。

9.在錄入人員(yuán)信息的時候爲什麽要填寫手機号?

答:填寫手機号可以更好的爲您提供微笑服務,您可以通過短信進行密碼找回,信息查詢等。

10.撥打客服熱線400-888-0052如何收費?

答:撥打400-888-0052全國服務熱線隻收取當地市話(huà)費,不收取長途通話(huà)費用。

11. 400-888-1052,有何用途?它與400-888-0052有何不同?

答:400-888-1052 是面向單位繼教負責人單獨開(kāi)通的服務熱線,用于解決繼教負責人在系統使用過程中(zhōng)所遇到的各種問題,接收單位繼教負責人的各種意見和建議;

400-888-0052是面向個人用戶及學員(yuán)開(kāi)通的服務熱線,可以解決您在網上學習中(zhōng)遇到的問題,另外(wài)學分(fēn)查詢,個人信息修改,密碼查詢,證書發放(fàng)等問題也都可以通過撥打該客服電話(huà)尋求幫助。

12.産假。持有産假證明,全年完成5學分(fēn)。

操作方法

如有“産假”人員(yuán),可在“人員(yuán)管理”=》“人員(yuán)狀态、職稱管理”模塊中(zhōng),點擊“狀态/職稱維護”按鈕,添加或修改“人眼變動情況”,将産假人員(yuán)當前年度的“狀态”設爲“産假”。

例如某人員(yuán)2011年爲産假人員(yuán),則添加一(yī)條“人員(yuán)變動情況”,年度設爲“2011”,狀态設爲“産假”,職稱設爲當前該人員(yuán)的職稱即可。

“人員(yuán)變動情況”設爲“産假”的人員(yuán),當年度隻需要錄入該人員(yuán)獲得的5個學分(fēn)即可達标。

13.如何防止代刷卡的行爲?

:每張IC卡都附有照片,加強管理,嚴格執行本人刷本人卡(一(yī)人一(yī)卡)的規定,完全可以杜絕代刷卡。

14.省繼教委指定學習雜志(zhì):《繼續醫學教育》雜志(zhì)。

操作方法

此類學分(fēn)請在““學分(fēn)管理”=》“錄入個人學分(fēn)-非向導錄入”、“錄入個人學分(fēn)-向導錄入”模塊中(zhōng)錄入。

15. 學術會議:佐證材料需提供會議通知(zhī)、日程、會議材料或報銷憑據。

操作方法

此類學分(fēn)請在““學分(fēn)管理”=》“錄入個人學分(fēn)-非向導錄入”、“錄入個人學分(fēn)-向導錄入”模塊中(zhōng)錄入。

16.進修、出國、支農、支邊(援藏、援疆)不足1個月不授學分(fēn)。

17. 現代遠程繼續醫學教育II類學分(fēn)項目需經省繼續醫學教育委員(yuán)會指定并認可方可授予學分(fēn)。

18.如何補錄紙(zhǐ)質學分(fēn)證明?

:持有紙(zhǐ)質學分(fēn)證明人員(yuán)等到其單位加入到科教平台之後,将紙(zhǐ)質學分(fēn)證明統一(yī)交到其單位科教科(或其他科教管理科室),由單位科教科管理人員(yuán)向省醫學會繼教辦提供紙(zhǐ)質學分(fēn)證明和持有人員(yuán)IC卡編号信息,經核對後交由華醫網醫學教育中(zhōng)心技術人員(yuán)補錄進系統。

分(fēn)享: